Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari bab ini diharapkan

siswa mampu:

1. Mengetahui dan memahami menu dan

ikon yang terdapat dalam perangkat

lunak pembuat presentasi

2. Mengetahui cara menggunakan dan ikon

yang terdapat dalam perangkat lunak

pembuat presentasi

3. Membuat presentasi teks dengan variasi

tabel, grafik, gambar dan diagram.

Kalian pernah melakukan presentasi

seperti gambar di samping?

Presentasi pada gambar itu menggunakan

tampilan yang menarik karena pada

gambar tersebut materi presentasinya

m e n g g u n a k a n

s o f t w a re

P r e s e n t a s i

semacam

PowerPoint

.

Pada bab ini kamu akan mempelajari lebih

lanjut tentang bagaimana membuat

presentasi menjadi lebih menarik dengan

menggunakan

PowerPoint

.

Menggunakan Perangkat

Lunak Presentasi

KATA KUNCI

Presentasi

A

udience

Teleconference

Table

Slide

D

isplay

Shared Workspace

Smart Tag

Task Pane

Hyperlink

View

Chart

5

Peta konsep

Menggunakan

Perangkat

Lunak

Presentasi

Menunjukkan

Menu dan Ikon

yang terdapat

dalam

Perangkat lunak

Pembuat

presentasi

Menggunakan

Menu dan Ikon

yang Terdapat

dalam Perangkat

lunak Pembuat

presentasi

Membuat

Presentasi Teks

dengan

Variasi Table,

Grafik, Gambar,

dan

Diagram

TIK SMA

Kelas XII

104

BAB

5

A

Menggunakan Perangkat

Lunak Presentasi

Pernahkah kamu mendengar kata presentasi? atau mungkin

kalian pernah menyaksikan suatu presentasi?

Presentasi merupakan suatu kegiatan “berbicara” di depan

orang lain untuk menyampaikan pesan. Presentasi memiliki 3

komponen utama, yaitu:

Orang yang menyampaikan pesan

(

presenter

),

Media atau perangkat pendukung,

Pendengar atau penerima presentasi (

audience

).

Tujuan dari presentasi dapat bermacam-macam, misalnya:

Sarana untuk memasarkan suatu barang atau jasa. Presentasi

semacam ini biasanya disertai alat peraga, gambar ataupun

contoh produk yang akan dijual. Presentasi dengan tujuan

semacam ini juga umum terjadi dikalangan bisnis, misalnya

saat peluncuran produk baru untuk diperkenalkan ke

masyarakat umum

Pengantar

Tahukah Kamu

Indonesia merupakan pengguna program Presentasi PowerPoint ini lebih besar

dari pada program yang lain, program ini merupakan program yang paling

mudah digunakan dalam membuat presentasi yang menarik.

Ø

Ø

Ø

Ø

Memberikan informasi, misalnya presentasi materi pelajaran

yang diberikan oleh dosen dalam kuliah atau seminar.

Meyakinkan pendapat orang lain. Presentasi seperti ini

biasanya dilakukan sebagai reaksi atas suatu kejadian atau

pendapat dan

presenter

ingin meyakinkan pendapatnya

kepada para

audience.

Konsep presentasi berdasarkan interaksi dengan

audience

setidaknya dapat dibedakan menjadi dua, yaitu presentasi

langsung dan presentasi tidak langsung.

Ø

Ø

1

1

105

BAB 5 Menggunakan Power Point

Ø

Presentasi langsung terjadi saat

presenter

dan

audience

berkomunikasi secara langsung pada saat yang sama (

real

time

). Untuk menampilkan presentasi pada tipe ini, dapat

digunakan media seperti makalah, poster,

slide,

ataupun

file

presentasi. Tidak ketinggalan papan tulis, proyektor, dan

komputer sebagai alat bantu pendukung presentasi. Pada

jenis presentasi ini, komunikasi dapat dilakukan dua arah,

misalnya dalam menanggapi presentasi ataupun saat

mengajukan pertanyaan.

Teleconference

juga dapat

dikategorikan sebagai presentasi langsung karena

presenter

maupun

audience

dapat berkomunikasi secara langsung

menggunakan media jaringan internet sebagai perangkat

pendukung. Peralatan yang semakin canggih saat ini

memungkinkan

teleconference

dilakukan lebih interaktif

tanpa penundaan (

delay

) yang berarti. Selain ditunjang

dengan jaringan internet berkecepatan tinggi, peralatan

jaringan maupun presentasi terkini seperti TV, proyektor,

kamera video, maupun komputer memungkinkan hal ini

terjadi. Kehadiran teknologi 3G atau bahkan 3,5 G

misalnya, menjadi salah satu contoh media yang cukup

efektif dalam melakukan

teleconference

.

Ayo Cari Tahu

Apa saja bedanya

antara program

PowerPoint

dengan program

aplikasi

Microsoft Office

lainnya?

Presentasi secara tidak langsung seperti TV, koran, tabloid,

ataupun CD tutorial merupakan contoh presentasi tidak

langsung. Belakangan situs internet maupun e-learning

menjadi salah satu media presentasi tidak langsung yang

cukup berkembang. Presentasi ataupun makalah presentasi

dapat disajikan interaktif secara

online

. Media yang satu ini

belakangan banyak digunakan kalangan bisnis untuk

meningkatkan pengetahuan karyawan karena dipandang

jauh lebih murah dan efektif.

Untuk membuat presentasi dalam

bentuk

file

, digunakan perangkat

lunak presentasi. Perkembangannya

pun cukup cepat karena banyaknya

tuntutan yang harus dipenuhi untuk

menyempurnakan presentasi. Bila

dahulu aplikasi semacam ini hanya

terbatas untuk menampilkan teks

ataupun gambar, saat ini perangkat

lunak aplikasi sudah melangkah jauh

d e n g a n m a k i n b e r a g a m n y a

kemampuan yang dimiliki, seperti

kemampuan untuk menampilkan

slide show

, mengacu ke aplikasi lain, hingga kemampuan

untuk menampilkan animasi. Kebutuhan akan perangkat lunak

Gambar 5.1

Contoh Microsoft

PowerPoint

Ø

TIK SMA

Kelas XII

106

presentasi ini pada dasarnya dilandasi oleh sifat manusia itu

sendiri yang lebih mudah mempelajari sesuatu lewat tampilan

baru yang memikat. Oleh sebab itu, tidak heran bila perangkat

lunak aplikasi ini menjadi salah satu perangkat lunak yang

paling berkembang, baik dari sisi fasilitas maupun aplikasinya.

Semua aplikasi presentasi yang ada saat ini berusaha disajikan

semenarik mungkin sehingga pesan yang ingin disampaikan

dalam presentasi lebih jelas dan mudah dimengerti.

Beberapa perusahaan

software

terkemuka di dunia juga turut

meramaikan pasar program presentasi, di antaranya

Microsoft

dengan produk yang bernama

Microsoft PowerPoint

(yang

pasar

software

nya mencapai diatas 50 % dari seluruh pengguna

komputer di seluruh dunia), atau

Sun Microsystem

dengan

produk lisensi gratisnya yaitu

StarOffice Impress

.

Di Indonesia, penggunaan program Presentasi

PowerPoint

lebih besar dari pada program presentasi yang lain. Oleh karena

itu, semua contoh latihan dalam buku ini menggunakan

program aplikasi

PowerPoint

. Pembelajaran pada buku ini

difokuskan pada

Microsoft Office PowerPoint 2003

, walaupun

saat ini sudah dikembangkan lebih lanjut menjadi versi 2007.

Untuk menjalankan PowerPoint 2003, spesifikasi komputer

minimal yang diperlukan adalah sistem operasi Windows 98

atau lebih tinggi, pentium 233 Mhz (dianjurkan Pentium 3),

RAM 64 MB(dianjurkan 128 MB), Disk Space 245 MB

termasuk 115 harus tersedia pada harddisk dengan sistem

operasi.

Microsoft PowerPoint

merupakan salah satu perangkat lunak

yang sangat populer dalam menunjang kegiatan presentasi.

Sejak diperkenalkan dalam

Microsoft Office 1.0

Versi Beta,

aplikasi ini langsung menyedot perhatian praktisi dalam

merancang slide presentasi yang saat itu didominasi oleh

Lotus

.

Software

serupa antara lain

Corel Presentation

yang

dikeluarkan oleh

Corel

dan

Lotus Professional

yang berisikan

aplikasi

office

dari

Lotus

dan sebagainya.

Beberapa fasilitas baru yang terdapat pada

PowerPoint 2003

,

antara lain :

1. Peningkatan kemampuan untuk berintegrasi dengan

berbagai jenis aplikasi media sehingga dengan kemampuan

ini, kita dapat menjalankan

file-file movie

secara

full screen

pada

PowerPoint

. Hal ini dapat dilakukan karena

PowerPoint

mendukung beberapa format file media, di

antaranya

ASX

,

WMX

,

M3U

,

WVX

,

WAX

, dan

WMA

.

2. Sistem navigasi

slideshow

yang baru sehingga dengan

bantuan sistem nevigasi ini, kita dapat melihat

slideshow

pada saat merancang presentasi.

1

1

107

BAB 5 Menggunakan Power Point

3. Dukungan

smart tag

sehingga dalam proses pembuatan

animasi

slide

lebih banyak

template

dan dukungan

financial

simbol yang lebih optimal.

4. Untuk

transfer image

,

PowerPoint 2003

dapat menjaga

resolusi

bitmap

dengan lebih baik.

5. Fasiltas

Document Workspace

, dalam

PowerPoint 2003

akan memudahkan proses

editing

dengan melibatkan

co-

authoring

.

Beberapa fitur baru diimplementasikan pada

PowerPoint 2003

oleh

Microsoft

. Di samping persoalan kopatibelitas dengan

aplikasi

office

lainnya, seperti kemampuan

Instant Messaging

,

berbagi area kerja (

shared workspace

),

Smart Tag

(yang

tersedia sejak awal

PowerPoint

), sehingga menjadikan

PowerPoint

sebagai aplikasi presentasi yang

powerfull

sejak

pertama kali diperkenalkan, kemudian fitur-fitur ini terus

dikembangkan sejalan dengan perkembangan

Microsoft

PowerPoint

itu sendiri.

Baberapa fitur-fitur baru yang unik pada

PowerPoint 2003

,

antara lain :

Ø

Packaging presentations

. Pada edisi

PowerPoint XP

dan

edisi sebelumnya, untuk melakukan proses

Packing

ke

dalam bentuk

Autorun Presentation

CD harus dilakukan

dalam beberapa tahap, namun saat dijalankan pada sistem

lain, maka terlebih dahulu harus dilakukan instalasi

PowerPoint Viewer

sebagai sarana untuk menjalankan

slide

presentasi tanpa

PowerPoint

. Jika pada sistem tersebut tidak

terdapat

Microsoft PowerPoint

, maka dengan kekurangan

tersebut pada edisi 2003 ini dilakukan langkah

penyempurnaan terhadap proses

packing presentations

sehingga seorang

user

tidak harus dipusingkan lagi dengan

langkah yang panjang karena proses tersebut dapat

dilakukan dalam satu langkah mudah. Dengan fasilitas

Package for

CD, semua kebutuhan untuk membuat sebuah

autorun presentation

CD telah disatukan ke dalam satu

kesatuan yang utuh sehingga presentasi

slide

yang dibuat

dapat dijalankan pada sistem user yang lain sekalipun tanpa

PowerPoint

.

Ø

Slide show annotations

. Dengan fasilitas ini memungkinkan

bagi seorang

Presenter

untuk menambahkan catatan tangan

pada

slide

pada saat presentasi tengah

berlangsung, atau

menyimpannya menjadi catatan

slides

pada presentasi

berikutnya.

Ø

Improved navigation tools

.

Slide Navigator

diganti dengan

dengan yang lebih mudah dalam penggunaanya yang

ditempatkan pada

toolbar

untuk berpindah ke presentasi

slide

lainnya.

TIK SMA

Kelas XII

108

B

Memulai Program

PowerPoint 2003

Untuk mengaktifkan program Presentasi

Microsoft

PowerPoint 2003

, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Klik Tombol

Start

pada

Taskbar

Windows.

2. Klik

All Pograms.

3. Cari

Microsoft Office

.

4. Kemudian , Pilih

Microsoft Office

PowerPoint 2003

.

Menjalankan Slide

Untuk menjalankan

slide

presentasi

dapat dilakukan langkah sebagai

berikut.

1. Klik menu

Slide Show

->

View

Show

, atau dengan menekan

tombol F5.

Langkah ini dilakukan jika akan

menjalankan

slide show

dari

halaman pertama.

2. Klik Tombol

Gambar 5.2

Start pada Taskbar

(

Slide Show

) yang terdapat pada

Slide Viewer

atau dengan

menekan tombol

Shift

+ F5 untuk menjalankan

slide show

dari lokasi pointer berada.

Untuk keluar dari halaman aplikasi

PowerPoint

, langkahnya

adalah pilih menu

File

, lalu klik tombol

Exit

.

Gambar 5.3

Tampilan Lembar Kerja

PowerPoint 2003

Ayo Cari Tahu

Menurut kalian, apa

saja kelebihan dari

program

PowerPoint

i n i , s e l a i n u n t u k

membantu kita dalam

hal presentasi.

1

1

109

BAB 5 Menggunakan Power Point

Ø

Larger movie display

. Pada

PowerPoint 2003

, kita dapat

menampilkan

file movie

yang ditumpangkan pada

PowerPoint slide

secara

full screen

.

C

Mengenal Lebih Dekat PowerPoint 2003

Pepatah mengatakan “Tak Kenal Maka Tak Sayang”.

Oleh karena itu, kita juga akan berkenalan dengan fasilitas

yang terdapat dalam

Microsoft Power Point 2003

. Fasilitas-

fasilitas tersebut, yaitu:

1.

Title Bar

: Merupakan komponen yang berisi tema

dari file dan nama aplikasi yang

dijalankan dalam hal ini adalah

Microsoft PowerPoint

.

2.

Menu Bar

: Merupakan komponen yang berisi

menu-menu yang berisi perintah-

perintah yang ada pada

Microsoft

PowerPoint

.

3.

Toolbar

: M e r u p a k a n k o m p o n e n d a r i

Microsoft

PowerPoint

yang berisi

icon-

icon

yang merepresentasikan perintah-

perintah yang diwakilinya.

4.

Slide Tab

: Merupakan bagian dari

Microsoft

P o w e r P o i n t

y a n g m e n a m p i l k a n

halaman presentasi dalam bentuk

slide

.

5.

Outline Tab

: Merupakan komponen dari

Microsoft

PowerPoint

yang me-nampilkan

outline

dari halaman presentasi.

6.

Task Pane

: Merupakan komponen dari

Microsoft

PowerPoint

yang me-mungkinkan

p e n g g u n a m e l a k u k a n b e r a g a m

pekerjaan tanpa menutup

file

presentasi

yang sedang dijalankan.

Task Pane

ini

merupakan alat bantu untuk beberapa

keperluan.

Microsoft PowerPoint

memiliki 12 pekerjaan yang dapat

dilakukan menggunakan

Task Pane

.

B e b e r a p a p e k e r j a a n j u g a d a p a t

d i l a k u k a n s e k a l i g u s d e n g a n

menggunakan

Task Pane

ini dalam

kondisi-kondisi tertentu.

7.

Slide Pane

: Merupakan bagian isi dari presentasi

yang akan disajikan.

8.

Drawing Toolbar

: Merupakan bagian dari

Microsoft

PowerPoint

yang dapat digunakan

untuk mengatur posisi maupun bentuk

dari presentasi yang akan disajikan.

9.

Notes Pane

: M e r u p a k a n b a g i a n y a n g d a p a t

digunakan sebagai catatan pendukung

berbasis teks dari sebuah halaman

presentasi.

TIK SMA

Kelas XII

110

Keterangan Menu Jendela Program

PowerPoint

:

Ikon menu

: Tombol pengatur tampilan jendela program

: Baris judul (

Title Bar

)

: Baris menu (

Menu Bar

)

: Baris alat standar (

Standard Tool bar

)

: Baris alat format (

Formating Tool bar

)

:

TaskPane

: Tombol tampilan (

Showing Buttons

)

: Catatan (

Notes

)

: Baris status (

Status Bar

)

: Jendela presentasi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

D

Mengenal Ikon Microsoft PowerPoint 2003

Ikon adalah sebuah simbol yang dibuat untuk mempermudah

penggunaan perintah pada

Menu bar

. Biasanya, ikon ini berisi

perintah-perintah yang sering diakses oleh pengguna. Ikon-

ikon tersebut akan dikelompokkan dalam suatu bar yang

bernama

tool bar

.

Pada

Microsoft PowerPoint

secara

default

(umum), terdapat

dua buah

Tool bar

yaitu

'Standard Tool bar

' dan '

Formatting

Tool bar

' yang sudah dalam keadan aktif. Dua buah

Toolbar

ini

secara tampilan dapat diubah-ubah sesuai dengan keinginan

dengan cara melakukan

click and drag

. Berikut ini adalah

beberapa perintah pada

toolbar Standard

.

Gambar 5.5

Tampilan

tool bar Standar PowerPoint 2003

1

1

111

BAB 5 Menggunakan Power Point

10

11

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Gambar 5.4

Tampilan Lembar Kerja

PowerPoint 2003

10.

Status Bar

: Merupakan bagian dari

Microsoft PowerPoint

yang berfungsi untuk

mengidentifikasi status

dan kondisi yang sedang

terjadi pada halaman yang

sedang aktif.

1.

New

: Menampilkan file presentasi baru.

2.

Open

: Menampilkan file presentasi yang

telah dibuat sebelumnya.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

0

11

12

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

1

9

20

21

22

23

24

3.

Save

: Menyimpan file presentasi yang aktif. Jika

dokumen presentasi baru saja dibuat, menu

ini akan menampilkan kotak dialog '

Save As

'

y a n g m e m u n g k i n k a n d i l a k u k a n n y a

penyimpanan file dokumen presentasi yang

sedang aktif.

4.

Permission

: Memungkinkan dilakukannya pengendalian

hak untuk membuka atau mengganti

dokumen beserta dengan batas waktu akses

yang diijinkan.

5.

Email

: Memungkinkan pembuatan pesan

e-mai

l

dimana file presentasi yang sedang aktif akan

dimasukkan sebagai

file attachment

.

6.

Print

: Memungkinkan dilakukannya pencetakan file

presentasi yang sedang aktif menggunakan

printer standar (

default

) yang diatur pada

komputer yang digunakan.

7.

Print

: Menampilkan presentasi yang sedang aktif

dalam mode

preview

sebelum dicetak.

Nantinya pencetakan dokumen presentasi

akan terlihat persis seperti yang terlihat pada

tampilan

Print Preview

ini.

8.

Spelling

: Memungkinkan dilakukannya pemeriksaan

ejaan dan gaya dari file presentasi yang

sedang aktif.

9.

Cut

: Memungkinkan dilakukannya

cut

atau

menggunting teks ataupun objek yang dipilih

dan menyimpannya dalam

clipboard

atau

memori sementara pada dokumen. Jika teks

atau objek ingin ditampilkan kembali pada

lokasi lain, digunakan perintah '

Paste

'.

10.

Copy

: Memungkinkan dilakukannya penggandaan

teks ataupun objek pada lokasi yang lain.

Perintah ini akan menyimpan teks atau objek

dalam memori sementara/clipboard dokumen

dan jika kita ingin menggandakannya,

digunakan perintah '

Paste

'.

11.

Paste

: Perintah untuk menempelkan teks ataupun

objek hasil penggandaan (

copy

) atau

pengguntingan (

cut

) pada lokasi yang telah

ditentukan dalam dokumen.

12.

Format

: Memungkinkan dilakukannya penggandaan

format dari teks ataupun obyek terpilih dan

mengimplementasi-kannya pada objek yang

lain yang sejenis.

13.

Undo

: Membatalkan tugas/perintah yang telah

dijalankan sebelumnya.

14.

Redo

: Memungkinkan dilakukannya kembali

Internet Link

Kunjungi alamat

http://www.slide

share.net

untuk

menambah

wawasan tentang

PowerPoint.

TIK SMA

Kelas XII

112

Preview

Painter

tugas/perintah yang telah dibatalkan

sebelumnya.

15.

Insert Chart

:Memungkinkan diaktifkannya '

Microsoft

Graph

' yang selanjutnya akan menyisipkan

objek grafik pada halaman presentasi yang

sedang aktif.

16.

Insert Table

: Memungkinkan penyisipan sebuah tabel pada

halaman presentasi yang sedang aktif.

17.

Tables and

: Menampilkan

toolbar

'

Tables and Borders

'

yang digunakan untuk memformat tampilan

table

.

18.

Insert

: Membuka kotak dialog '

Hyperlink

' yang

memungkinkan dimasukkannya sebuah

hyperlink

atau tautan kesebuah situs, alamat e-

mail, dokumen lain, atau file presentasi

lainnya. Untuk mengaktifkan

icon

ini, aplikasi

harus berada pada sebuah halaman

slide

aktif.

19.

Insert

: Menempatkan sebuah

worksheet excel

pada

slide yang sedang aktif.

20.

Show

: Menampilkan format teks dalam '

Outline

Pane

'.

21.

Show/

: Menampilkan atau menyembunyikan

grid

atau

garis putus-putus yang dapat berfungsi

sebagai acuan pada file presentasi.

22.

Color

: Membuka sebuah menu yang memungkinkan

dilakukannya

preview

presentasi yang sedang

aktif dalam warna,

grayscale

, ataupun warna

standar.

23.

Zoom

: Memungkinkan pembesaran atau pengecilan

ukuran tampilan halaman sesuai dengan

persentase besar tampilan yang dimasukkan.

24.

Microsoft

: Membuka

task pane

'

Help

' untuk melihat

infomasi ataupun keterangan yang dibutuhkan

seputar

Microsoft PowerPoint

.

Berikut ini adalah beberapa perintah

tool bar Formating

.

1

1

113

BAB 5 Menggunakan Power Point

Hyperlink

Microsoft

Excel

Worksheet

PowerPoint

Help

Borders

Formatting

Hide Grid

Grayscale

Gambar 5.6

Tampilan tool bar Formating PowerPoint 2003

1.

Font Name

: Menampilkan jenis

font

yang bisa dipilih.

2.

Font Size

: Menampilkan ukuran

font

yang bisa dipilih.

3. B

: Menebalkan huruf.

4. I

: Memiringkan huruf.

5. U

: Menggaris bawahi huruf.

6. S

: Memberi efek bayangan pada huruf.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

0

11

12

1

3

1

4

1

5

1

6

E

Mengenal Menu dan SubMenu Microsoft

PowerPoint 2003

Menu FILE

New

: Perintah yang digunakan untuk

membuat

file

baru.

Open

: Perintah yang digunakan untuk

membuka

file

yang pernah dibuka

sebelumnya.

Close

: Perintah yang digunakan untuk

menutup

file

yang sekarang dibuka

Save

: Perintah yang digunakan untuk

menyimpan

file

.

SaveAs

: Perintah yang digunakan untuk

menyimpan

file

dalam format yang

berbeda.

Save as Web Page

: Perintah yang digunakan untuk

menyimpan

file

dalam bentuk web.

File Search

: Perintah yang digunakan untuk

mencari

file

yang pernah disimpan.

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Gambar 5.7

Tampilan Menu

File PowerPoint 2003

Keterangan SubMenu File

TIK SMA

Kelas XII

114

7.

Left Justify

: Meratakan tulisan di sebelah kiri.

8.

Center

: Meratakan tulisan di tengah.

9.

Right

: Meratakan tulisan di sebelah kanan.

10.

Numbering

: Memberikan urutan penomoran tulisan.

11.

Bullets

: Memberikan urutan dengan menggunakan

simbol.

12.

Increase

: Membesarkan ukuran font yang dipakai.

Font Size

13.

Decrease

: Memperkecil ukuran font yang dipakai.

Font Size

14.

Font Color

:

Memberikan warna pada huruf.

15.

Slide

: Membuat design pada slide yang dipakai.

Design

16.

New Slide

: Menambahkan slide baru.

Selain

toolbar

di atas, program

Microsoft PowerPoint

juga

menyediakan

toolbar

yang lain. Kalian bisa melihat

toolbar

tersebut dengan cara klik menu lalu pilih

View

->

Toolbar

.

Kemudian, pilih

toolbar

sesuai dengan daftar yang ada.

Menu

File

berisi kumpulan perintah standar yang berlaku

untuk seluruh dokumen.

Permission

: Perintah yang digunakan untuk

m e n e t a p k a n a k s e s y a n g b i s a

memodifikasi atau membuka

file

persentasi yang dibuat.

Package for CD

: Perintah yang digunakan untuk

membuat paket CD Presentasi.

Web Page Preview

: Perintah yang digunakan untuk

melihat tampilan

file

dalam bentuk

halaman Web yang dibuat.

Gambar 5.8

Tampilan Menu Edit

PowerPoint 2003

Menu EDIT

Package for CD

: Perintah yang digunakan untuk

membuat paket CD Presentasi.

Web Page Preview

: Perintah yang digunakan untuk

melihat tampilan

file

dalam bentuk

halaman Web.

Page Setup

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur halaman.

Print Preview

: Perintah yang digunakan untuk

melihat tampilan dari

file

yang dibuat

Print

: Perintah yang digunakan untuk

mencetak.

Send To

: Perintah yang digunakan untuk

mengirim

file

melalui media yang

disediakan berupa email.

Properties

: Perintah yang digunakan untuk

melihat properti

file

yang dibuat.

Recent File

: Perintah yang digunakan untuk

membuka

file

yang pernah dibuka

sebelumnya.

Exit

: Perintah yang digunakan untuk

Keluar dari Program.

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Keterangan SubMenu Edit

Can’t Undo

: Perintah yang digunakan untuk keluar

dari program.

Repeat Slide

: Perintah yang digunakan untuk

mengulangi desain dari side yang

pernah dibuat.

Cut

: Perintah yang digunakan untuk

memotong.

Design

Ø

Ø

Ø

1

1

115

BAB 5 Menggunakan Power Point

Ø

Ø

Ø

Menu

Edit

berisi perintah-perintah pengeditan dokumen yang

sering dilakukan.

Copy

: Perintah yang digunakan untuk

mengkopi.

Office Clipboard

: P e r i n t a h u n t u k m e m u n c u l k a n

kata/kalimat yang pernah dikopi ke

dalam presentasi yang dibuat.

Paste

: Perintah yang digunakan untuk

menaruh hasil kopian.

Paste Special

: Perintah yang digunakan untuk

menaruh hasil kopian dengan metoda

khusus.

Paste as Hyperlink

: Perintah yang digunakan untuk

menaruh hasil kopian dalam bentuk

link.

Clear

: Perintah yang digunakan untuk

menghapus tulisan yang dibuat.

Select All

: Perintah yang digunakan untuk

memilih semuanya.

Duplicate

: Perintah yang digunakan untuk

menggandakan slide.

Delete Slide

: Perintah yang digunakan untuk

menghapus slide.

Find

: Perintah yang digunakan untuk

mencari suatu kata/kalimat/tulisan

dalam presentasi yang dibuat.

Replace

: Perintah yang digunakan untuk

mengganti suatu kata/kalimat/tulisan

dalam presentasi yang dibuat.

Go to Property

: Perintah yang digunakan untuk

menuju ke properti suatu objek.

Links

: Perintah yang digunakan untuk

menghubungkan suatu objek dalam

presentasi.

Object

: Perintah yang digunakan untuk

m e n a m b a h k a n o b j e k d a l a m

presentasi yang dibuat.

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Menu VIEW

Gambar 5.9

Tampilan Menu View

PowerPoint 2003

Keterangan SubMenu View

Normal

: Perintah yang digunakan untuk

melihat presentasi yang dibuat dalam

tampilan normal.

Ø

TIK SMA

Kelas XII

116

Ø

Ø

Ø

Ø

Menu

View

berisi pengaturan tampilan menu-menu aplikasi

PowerPoint

.

Slide Sorter

: Perintah yang digunakan untuk

melihat seluruh slide yang dibuat.

Slide Show

: Perintah yang digunakan untuk

melihat presentasi yang dibuat

sebagai presentasi elektronik dan

dapat dilihat tampilannya dalam satu

layar penuh.

Notes Page

: Perintah yang digunakan untuk

melihat presentasi yang dibuat dalam

tampilan Catatan.

Master

: Perintah yang digunakan untuk

melihat presentasi yang dibuat dalam

tampilan utama.

Color/Grayscale

: Perintah yang digunakan untuk

melihat presentasi yang dibuat dalam

tampilan Warna atau abu-abu.

Task Pane

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan jendela perintah.

Toolbars

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan toolbar.

Ruler

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan penggaris untuk

membantu dalam perapihan tulisan.

Grid and Guides

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan grid dan garis panduan

Header and Footer

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan catatan atas dan catatan

bawah.

Markup

: Perintah yang digunakan untuk

memanipulasi yang telah dibuat.

Zoom

: Perintah yang digunakan untuk

membesarkan tampilan presentasi

yang dibuat.

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Gambar 5.10

Tampilan Menu Insert

PowerPoint 2003

Menu INSERT

Keterangan SubMenu Insert

New Slide

: Perintah yang digunakan untuk

menambah slide baru.

Duplicate Slide

: Perintah yang digunakan untuk

Ø

Ø

1

1

117

BAB 5 Menggunakan Power Point

Ø

Ø

Ø

Ø

Menu

Insert

berisi perintah-perintah untuk menyisipkan slide

serta objek-objek presentasi.

melakukan duplikasi dari model slide

yang sudah ada.

Slide Number

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan nomor slide.

Date and Time

: Perintah yang digunakan untuk

menampilkan tanggal dan jam pada

slide yang dibuat.

Symbol

: Perintah yang digunakan untuk

memasukkan simbol pada slide.

Comment

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan komentar pada slide

yang dibuat.

Slides from Files

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan slide dari slide file

yang sudah ada.

Slides from Outline

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan slide dari tampilan

outline.

Picture

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan gambar.

Diagram

: Perintah yang digunakan untuk

memasukkan diagram.

Text Box

: Perintah yang digunakan untuk

memasukkan text box.

Movies and

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan film dan suara.

Chart

: Perintah yang digunakan untuk

memasukkan chart.

Table

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan tabel.

Object

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan objek.

Hyperlink

: Perintah yang digunakan untuk

membuat hyperlink.

Sounds

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Menu FORMAT

Gambar 5.11

Tampilan

Menu Format

PowerPoint 2003

Keterangan SubMenu Format

Font

: Perintah yang digunakan untuk

memformat huruf

Ø

TIK SMA

Kelas XII

118

Menu

Format

berisi perintah untuk mengatur teks,

layout

,

background

, dan sebagainya.

Bullets and

: Perintah yang digunakan untuk

memformat

bullets

/

numbering

.

Alignment

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur letak tulisan.

Line Spacing

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur jarak antar tulisan.

Change Case

: Perintah yang digunakan untuk

merubah huruf awal tulisan.

Replace Fonts

: Perintah yang digunakan untuk

menggantikan font yang dipilih

dengan font yang lain.

Slides Design

: Perintah yang digunakan untuk

mendesain slide.

Slides Layout

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur tampilan slide.

Background

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur latar belakang.

Object

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur objek.

Ø

Numbering

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Menu TOOLS

Gambar 5.12

Tampilan

Menu Tools

PowerPoint 2003

1

1

119

BAB 5 Menggunakan Power Point

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Keterangan SubMenu Tools

Spelling

: Perintah yang digunakan untuk

melakukan pengejaan tulisan.

Research

: Perintah yang digunakan untuk

meneliti kata yang ada.

Thresaurus

: Perintah yang digunakan untuk

melakukan koleksi kata.

Language

: Perintah yang digunakan untuk

menentukan pengaturan bahasa.

Speech

: Perintah yang digunakan untuk

membaca tulisan pada

PowerPoint

oleh komputer.

Shared Workspace

: Perintah yang digunakan untuk

berbagi lembar kerja.

Compare and

: Perintah yang digunakan untuk

Merge

membandingkan presentasi yang kita

b u a t d e n g a n y a n g l a i n d a n

menggabungkannya.

Menu

Tools

berisi perintah pengaturan menu, pemeriksaan

ejaan, pemilihan bahasa, dan sebagainya.

Keterangan SubMenu Slide Show

View Show

: Perintah yang digunakan untuk

melihat presentasi dalam bentuk

slide show

.

Set Up Show

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur tampilan.

Rehearse Timings

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur waktu.

Recors Narration

: Perintah yang digunakan untuk

merekam.

Action Buttons

: Perintah yang digunakan untuk

memasukkan tombol aksi.

Action Settings

: Perintah yang digunakan untuk

mensetting aksi.

Animation

: Perintah yang digunakan untuk

menentukan scheme animasi/

Custom Animation

: Perintah yang digunakan untuk

m e n e n t u k a n a n i m a s i s e s u a i

keinginan.

Slide Transition

: Perintah yang digunakan untuk

menentukan transisi pada slide.

Menu SLIDE SHOW

Schemes

Gambar 5.13

Tampilan Menu Slide Show

PowerPoint 2003

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

TIK SMA

Kelas XII

120

Online

: Perintah yang digunakan untuk

Collaboration

menggabungkan presentasi secara

online

.

Macro

: Perintah yang digunakan untuk

membuat program makro.

Add-Ins

: Perintah yang digunakan untuk

menambahkan

add-ins

.

AutoCorrect

: Perintah yang digunakan untuk

Options

m e n g a t u r p e m b e t u l a n s e c a r a

otomatis.

Customize

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur program sesuai dengan

keinginan.

Option

: Perintah yang digunakan untuk

mengaktifkan option.

Menu

Slide Show

berisi perintah pengaturan transisi antar

slide, animasi, objek presentasi, dan lain sebagainya.

Hide Slide

: Perintah yang digunakan untuk

menyembunyikan slide.

Custom Shows

: Perintah yang digunakan untuk

m e n e n t u k a n t a m p i l a n s e s u a i

keinginan.

Ø

Ø

Keterangan SubMenu Window

New Windows

: Perintah yang digunakan untuk

membuka jendela tampilan yang

baru.

Arrange All

: Perintah yang digunakan untuk

mengatur keseluruhan jendela.

Cascade

: Perintah yang digunakan untuk

membuka jendela secara bertumpuk

Next Pane

: Perintah yang digunakan untuk pergi

ke pane yang lain.

Active File

: Perintah yang digunakan untuk

membuka file aktif.

Menu WINDOW

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Gambar 5.14

Tampilan

Menu

Windows

PowerPoint 2003

1

1

121

BAB 5 Menggunakan Power Point

Menu Window berisi fasilitas untuk berpindah antar dokumen

presentasi dan membuka beberapa dokumen presentasi.

F

Menggunakan Menu dan Ikon yang Terdapat

dalam Perangkat Lunak Pembuat Pesentasi

Jika Kalian ingin membuat

PowerPoint

dengan menggunakan

AutoContent Wizard

, ikuti petunjuk di bawah ini:

1. Pilih from

AutoContent Wizard

, maka akan muncul menu

AutoContent Wizard

yang dapat dipilih opsinya oleh

desainer. Seperti terlihat pada Gambar di bawah ini.

2. Dari menu awal

AutoContent wizard

, kemudian klik

tombol

Next

, lalu akan dilanjutkan dengan memilih tipe

presentasi.

Gambar 5.15

Tampilan

Form AutoContent Wizard

PowerPoint 2003

Gambar 5.16

Tampilan

Menu Awal AutoContent

Wizard PowerPoint 2003

3. Tentukan salah satu tipe presentasi yang akan digunakan,

yang dikelompokkan ke dalam empat kelompok tipe

presentas:

All

, menampilkan semua tipe presentasi yang ada pada

PowerPoint 2003.

General

, menampilkan tipe-tipe presentasi yang umum

digunakan.

Corporate

, menampilan tipe-tipe presentasi untuk

presentasi perusahaan,

Project

, digunakan untuk tipe

presentasi proyek, Sales/Merketing, digunakan untuk tipe

presentasi perdagangan dan pemasaran.

Pilih salah satu, kemudian tekan tombol

Next.

Ø

Ø

Ø

Ø

TIK SMA

Kelas XII

12

2

4. Selanjutnya, tentukan model presentasi yang akan

digunakan. Terdapat beberapa opsi pilihan, antara lain :

On-Screen Presentation

, digunakan untuk presentasi

pada layar komputer atau data display.

Web Presentation

, digunakan untuk presentasi melalui

web, semisal

teleconference

.

Black and White Presentation

, digunakan untuk

membuat

slide

dalam format hitam dan putih.

Color Overheads

, jika akan menggunakan presentasi

dengan

Overhead projector

, semisal OHP.

35 mm

slide

, untuk membuat

slide

ukuran

film slide

.

5. Selanjutnya, berikan identitas dari

slide

presentasi. Lalu

tekan tombol

Next

.

6. Akhiri dengan menekan tombol

Finish

.

Gambar 5.17

Tampilan

Menu AutoContent Wizard

PowerPoint 2003

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Gambar 5.18

Tampilan

Menu AutoContent Wizard

PowerPoint 2003

Ayo Cari Tahu

Dalam merancang presentasi slide dengan

PowerPoint

, ada beberapa kaidah yang

harus diperhatikan, antara lain:

1.

Clear

, utamakan kejelasan dalam mendesain sebuah

Slide PowerPoint

yang

dapat memenuhi kaidah

estetika

dan

ergonomis

, seperti:

a. Penggunaan warna huruf yang tidak terlalu tajam.

b. Terlalu banyak warna warni, hal ini dapat menimbulkan kelelahan mata

audien.

c. Pemilihan warna depan dengan background yang tidak tepat.

d. Penggunaan tipe huruf dengan desain yang terlalu unik, misalnya kaligrafi,

sehingga audien yang berada pada jarak yang jauh dari layar akan kesulitan

untuk menangkap makna tulisan.

2.

Consistent

a. Konsisten dalam menggunakan ukuran huruf dalam satu halaman slide yang

sama.

b. Konsisten dalam pengaturan warna.

c. Isi slide tidak bermakna

Ambigous

, sehingga membingungkan audien.

1

1

12

3

BAB 5 Menggunakan Power Point

3.

Big

a. Gunakan huruf yang besar dan jelas.

b. Gunakan gambar yang besar dan jelas.

4.

Progressive

a. Halaman

slide

dapat diakses dengan mudah.

b. Jangan menggunakan animasi yang berlebihan.

c. Pilihlah animasi yang sesuai sehingga

audiens

tidak terkesan menunggu

animasi selesai.

d. Strukturisasi materi tersusun dengan baik sehingga mempermudah proses

pembuatan

Link

.

5.

Simple

a. Satu file presentasi mengandung satu makna

content

.

b. Satu halaman presentasi hanya mengandung satu jenis informasi atau ide.

c. Jangan menggunakan animasi yang berlabihan dalam satu halaman karena

hal ini tidak akan menarik lagi untuk dilihat oleh

audiens

.

Sekilas Info

Powe

r

Point Juga Dahsyat untuk Mendongeng

JAKARTA, MINGGU - Perkembangan

teknologi mulai membuat orang mengubah

cara mereka mendongeng. Dulu, orang

menyampaikan dongeng secara verbal,

kemudian berkembang dengan menggunakan

potongan-potongan gambar. Sekarang, orang

m u l a i m e l i r i k m e n d o n g e n g d e n g a n

menggunakan

PowerPoint

, aplikasi komputer

yang biasa digunakan untuk presentasi.

Cara mendongeng dengan

PowerPoint

d i c o n t o h k a n p e n d o n g e n g a s a l B r u n e i

Darusalam, Haji Kifli Bin Haji MD. Zain (43), saat mengisi salah satu sesi

dongeng dalam Festival Bercerita ASEAN 2008 dan Seminar Cerita Rakyat

ASEAN di Bentara Budaya Jakarta, Minggu (4/8). Anggota Dewan Bahasa dan

Pustaka Brunei tersebut membawakan cerita rakyat Nakhoda Manis yang mirip

cerita Malin Kundang, seorang yang durhaka terhadap ibunya dan dikutuk

menjadi patung.

Cara penyampaian mendongeng dengan

PowerPoint

sebenarnya sama saja.

Gambar 5.19

Tampilan

dongeng gadis

penjual korek api

TIK SMA

Kelas XII

12

4

Namun, perbedaannya yaitu sambil membacakan narasi cerita. Kifli

menampilkan potongan-potongan gambar-gambar di

PowerPoint

yang

dipantulkan LCD proyektor ke tembok putih. Gambar-gambar tersebut sengaja

b e r u p a l u k i s a n u n t u k m e m b a n t u v i s u a l i s a s i a n a k - a n a k .

"Di Brunei, kami sering menggunakan

PowerPoint

untuk mendongeng,"

katanya kepada Kompas.com.

PowerPoint

memudahkan pendongeng

menyiapkan materi karena tidak perlu membawa lembaran-lembaran gambar.

Selain itu, pendongeng dapat berkeliling dan anak-anak tetap dapat

m e m b a y a n g k a n d e n g a n m e l i h a t g a m b a r d i d e p a n n y a .

Ayu Desi Putri Asiva (12), salah seorang yang mengikuti dongeng Nakhoda

Manis mengaku senang mengikuti sesi dongeng tersebut. "Gambarnya lebih

bagus dan menarik," kata pelajar kelas VI SD Kartika, Jakarta.

Hal yang sama diungkapkan oleh Davina Siranidita Budiarto (9). Asyik,

ceritanya jadi lebih bisa dipahami, kata pelajar kelas IV SDK Sang Timur,

Jakarta. (C9-08)

<sumber: http://tekno.kompas.com, 3 Agustus 2008>

1

1

12

5

BAB 5 Menggunakan Power Point

G

Bekerja dengan Slide

Dalam bekerja dengan menggunaan

slide

, ada beberapa

alternatif tampilan yang sudah disediakan oleh pembuat

program, yang disebut dengan

TEMPLATE

.

Template

diistilahkan sebagai tampilan slide dalam bentuk format yang

sudah ada dan digunakan untuk memberikan latar

belakang/

background

.

Cara penggunaan

template

:

- Pada jendela

Task Pane

, pilih

Form Desain Template

Gambar 5.20

Tampilan pilihan desain template

PowerPoint 2003

TIK SMA

Kelas XII

12

6

Setelah itu akan muncul pilihan-pilihan

template

yang ingin

dipakai.

Jika

template

sudah kalian pilih, akan muncul kotak

Drop

Down

yang berisi pilihan-pilihan sebagai berikut:

1.

Apply to all slides

Pilihan ini digunakan untuk memasang desain template ke

seluruh slide yang kalian buat.

2.

Apply to Selected Slides

Pilihan ini digunakan untuk memasang desain template

hanya pada slide tertentu saja.

3.

Show Large Previews

Pilihan ini digunakan untuk menampilkan pilihan template

dalam ukuran yang lebih besar.

Tugas

1

MEMBUAT TEMPLATE SENDIRI

Pernahkah kamu melihat penggunaan template yang didesain khusus oleh

pembicara?

Ternyata tidaklah sulit untuk membuat template tersebut, caranya adalah sebagai

berikut:

1. Buka file baru

PowerPoint

2. Kemudian masuk ke bagian

Master

dengan cara klik menu

View

->

Master

->

Slide Master

.

Gambar 5.21

Tampilan file baru

PowerPoint 2003

1

1

12

7

BAB 5 Menggunakan Power Point

Gambar 5.22

Tampilan Edit Master

PowerPoint 2003

3. Masukkan gambar sesuai keinginan kamu dengan cara klik

menu

Insert

->

Picture

->

From File

atau

ClipArt.

Gambar 5.23

Tampilan proses pemasukan file gambar

4. Simpan

template

yang telah kamu buat dengan

ekstensi

*.pot

5. Untuk melihat hasil karya kamu, klik

Desain Template

,

kemudian

browse

, pilih

file

yang kamu buat.

TIK SMA

Kelas XII

1

28

1. Memasukkan Gambar/Clip Art

ke dalam Tampilan Slide

Untuk memasukkan gambar ke dalam

Slide

dilakukan

dengan cara:

a.

Insert

->

Picture

->

Clip Art

b. Pilih

Organizer Clip

pada

Task Pane

bagian bawah

sehingga akan tampil kotak dialog

Microsoft Clip

Organizer

.

c. Untuk memasukkan gambar, gunakan perintah

Copy

dan

untuk menempelkan objek tersebut, gunakan perintah

Paste

.

Gambar 5.24

Tampilan proses penyimpanan file

Gambar 5.25

Tampilan proses untuk melihat karya yang telah dibuat

Atau kamu juga bisa menggunakan menu yang tersedia

dalam menu

Task Pane

, seperti yang ditunjukkan dalam

gambar berikutnya ini.

1

1

1

29

BAB 5 Menggunakan Power Point

Gambar 5.26

Tampilan proses

memasukkan gambar

Gambar 5.27

Tampilan proses

memasukkan gambar

menggunakan Task Pane

2.Menyisipkan Slide Baru

Untuk menyisipkan

slide

baru, gunakan langkah-langkah

sebagai berikut:

a. Klik ikon

New Slide

pada

taskbar

atau gunakan menu:

Insert

->

New Slide

, atau gunakan shortcut

Ctrl + M

.

b. Setelah salah satu tipe

slide

dipilih, gunakan

double click

untuk memasukkan

slide

ke dalam tampilan presentasi

yang dibuat.

Gambar 5.28

Tampilan cara

penyisipan slide baru dengan

menggunakan menu

Gambar 5.29

Tampilan cara memasukkan slide baru

dengan menggunakan fungsi yang ada

pada menu Task Pane

3.Menggandakan Slide

Untuk menggandakan

slide

, gunakan perintah menu:

Insert

->

Duplicate Slide

, atau dengan menggunakan perintah

pada

keyboard

yaitu:

Ctrl+Shift+D

TIK SMA

Kelas XII

13

0

4.Memasukkan Teks dalam Tampilan

Slide View

Untuk memasukkan judul teks dalam tampilan slide dapat

dilakukan dengan cara:

a. Klik kotak teks pada bagian

Click to Add Title

dan ketik

teks yang kamu inginkan.

b. Pada bagian

Click to Add Subtitle

, ketikkan teks lain

5.Mengatur Format Slide

a. Halaman (

Page Setup

)

Sebelum memulai merancang sebuah halaman

slide

,

sebaiknya dilakukan pengaturan terhadap halaman

slide

tersebut untuk mendapatkan tampilan

slide

yang sesuai

dengan kebutuhan desainernya.

Langkah-langkah pengaturan halaman

slide

, yaitu:

1. Pilih Menu

File

, kemudian klik sub menu

Page Setup

sehingga tampil halaman

page setup

, seperti terlihat

pada gambar di bawah ini.

2. Pada opsi

Slides sized for

, tentukan ukuran

slide

yang

akan digunakan, terdapat beberapa pilihan tipe

halaman

slide show

, seperti diperlihatkan pada

gambar di bawah ini:

Gambar 5.30

Tampilan menu Page Setup

Gambar 5.31

Tampilan untuk mengatur

ukuran slide

3. Pilihan

Number slide from

digunakan untuk

penomoran halaman

slide

4.

Opsi Orientation

digunakan untuk mengatur

tampilan

slide

secara umum.

Opsi Slide

digunakan

untuk mengatur arah tampilan

slide

dan

opsi Notes

,

handout

&

ouline

digunakan untuk mengatur

tampilan ketiga komponen tersebut.

b. Rancangan

Slide

(

Slide Design

)

Rancangan

slide

dapat dikonfigurasi dari awal, hal ini

dimungkinkan karena tersedianya fasilitas

template

untuk kebutuhan ini. Untuk mengaktifkan

slide design

dapat dilakukan langkah sebagai berikut.

1

1

13

1

BAB 5 Menggunakan Power Point

1. Klik menu

Format

->

Slide Design

, atau dengan

mengklik ikon yang terdapat pada halaman

toolbar

sehingga jendela

slide design

akan tampil

pada sisi kanan halaman kerja, seperti terlihat pada

gambar di samping ini:

2. Pada menu

Slide Design

terdapat tiga pilihan

komponen, masing-masing yaitu

Design Templates

untuk mengaktif

template

yang ada dalam

PowerPoint 2003

,

Color Schemes

, digunakan untuk

mengatur skema warna yang akan digunakan pada

slide

dan

Animation Scheme

, untuk mengatur

tampilan animasi pada saat

slide

dijalankan. Masing-

masing dapat dijelaskan sebagai berikut.

a)

Design Template

1) Pada opsi

Design Template

, ditampilkan pilihan

desain template

yang tersedia. Seorang

desiner

dapat menggunakan salah satu

design template

yang tersedia ini sebagai tampilan halaman

slidenya dengan menggerakkan

scroll bar

secara vertikal ke atas atau ke bawah.

2) Jika ingin menambahkan fasilitas design

template

, dapat dilakukan dengan mengklik

opsi yang terdapat di bawah

design template

,

seperti tampak pada tampilan di samping.

3) Kemudian, pilih salah satu

folder template

yang bernama 1033 atau

Presentation Design

,

kemudian pilih salah satu desain yang disukai.

b)

Color Schemes

1) Opsi

Color Schemes

, digunakan untuk

mengatur konfigurasi warna yang akan

digunakan pada halaman

slide

, di antaranya

konfigurasi warna untuk latar belakang

(

background

), teks,

shadow

,

title text

, dan

link

.

2) Konfigurasi warna ini dapat diedit sesuai

dengan kebutuhan dan estetika pewarnaan yang

akan diimplementasikan, dengan mengklik

tombol

yang terdapat di

bagian bawah dari template

color schemes.

3) Pada menu

edit color schemes

terdapat dua tab

pilihan, yaitu

standar

dan

custom

.

4) Pada tab

Standard

, pilih salah satu warna

standar yang akan digunakan, cari efek yang

kamu inginkan, kemudian klik tombol

OK

jika

sudah selesai.

5) Pada tab

Custom

, pengaturan

color schemes

dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan

keinginan desainer

slide

.

Gambar 5.32

Tampilan menu Slide Design

Gambar 5.33

Tampilan menu Template

Gambar 5.34

Tampilan Open Template

Gambar 5.35

Tampilan Open Template

Gambar 5.36

Tampilan Opsi Color Scheme

c)

Animation Schemes

1) Pada opsi

animation schemes

, terdapat pilihan

skema animasi yang dapat diterapkan pada

sebuah tampilan

slide

.

2) Untuk melihat efek yang ditimbulkan dari

masing-masing skema animasi maka dapat

dilakukan dengan mengklik tombol guna

melihat hasil

preview

dari animasi yang dipilih.

Sedangkan untuk melihatnya secara

fullscreen

dalam format

slide show

, dilakukan dengan

menekan tombol dan jika skema

animasi yang dibuat akan diterapkan pada

semua

slide

, maka klik tombol dan

jika skema a n i m a s i y a n g d i b u a t a k a n

diterapkan pada semua

slide

, maka klik tombol

TIK SMA

Kelas XII

13

2

Gambar 5.37

Tampilan Edit lor Scheme

Gambar 5.38

Tampilan Edit Color Scheme

Gambar 5.39

Tampilan konfigurasi warna custom

Gambar 5.41

Tampilan Animation Sceme

Gambar 5.40

Tampilan background color

6) Dengan pilihan konfigurasi warna custom,

pengaturan warna dapat dilakukan terhadap

komponen

background

,

teks and lines

,

shadow

,

title text

,

fill

, dan sebagainya seperti terlihat

pada gambar di samping.

7) Proses pengubahan warna dari masing-masing

komponen warna kustom dapat dilakukan

dengan mengklik komponen warna yang akan di

ubah warnanya, kemudian klik tombol

sehingga tampilan pilihan warna seperti pada

gambar di samping:

8) Pilih salah satu warna yang disukai, kemudian

klik tombol

OK

.

9) Lakukan hal serupa untuk setiap komponen

kustom warna yang ingin diubah warna

standarnya.

1

1

13

3

BAB 5 Menggunakan Power Point

Sekilas Info

"Memilih Warna yang Tepat bagi Presentasi Saya"

Jaga Pilihan Warna Anda supaya tetap Sederhana

Anda sedang mengerjakan suatu presentasi

slide

yang penting. Anda telah

mengikuti semua langkah yang terdapat pada

template PowerPoint

Anda. Anda

telah mengorganisasi sistem informasi anda, membuat

headline

, dan

memposisikan tabel dan grafik. Semua elemen tampaknya sudah beres, namun

slidenya kurang semarak.

A n d a b e r t a n y a - t a n y a , a p a y a n g d i p i k i r k a n a u d i e n s n a n t i n y a ?

Anda mencari tahu apa yang anda perlukan, misalnya warna dengan banyak

bold

,

warna menyala - warna untuk membuat informasi anda menonjol dan

diperhatikan, warna untuk meneriakkan pesan anda, warna untuk membuat

audiens anda terjaga. Anda menambahkan warna merah, hijau, biru, dan oranye.

Setelah selesai, presentasi

slide

Anda tampak seperti sirkus. Alih-alih

menghidupkan

slide

dan menegaskan pesan anda, Anda malah merusaknya

dengan cipratan lumpur warna-warni .

Apanya yang salah?

Kebanyakan orang (atau paling tidak kita yang tidak memiliki latar belakang

grafik desain) tidak tahu bahwa perpaduan yang diciptakan oleh warna-warna

tersebut lebih penting daripada warna-warna yang mereka pilih. Beberapa warna

berpadu dengan baik, namun yang lainnya saling bertolak belakang. Kunci untuk

menggunakan warna dengan efektif adalah dengan MEMBANGUN

PERPADUAN.

Warna tidak pernah berdiri sendiri. Namun, selalu dinilai dalam lingkungannya.

Warna terpengaruh oleh warna-warna di sekitarnya. Sebagai contoh, tempatkan

lingkaran kuning menyala di kamar anak-anak dan cocok tentunya. Letakkan

lingkaran yang sama di kamar kos, dan akan terlihat jelas seperti . . . ya,

lingkaran kuning menyala di kamar kos.

Bagaimana Mengetahui Warna-Warna yang Bisa Berpadu?

Bagaimana Anda memilih warna-warna yang akan menjelaskan pesan Anda

dengan nada dan gaya yang tepat? Bagaimana Anda akan menentukan warna-

warna yang dapat berpadu dengan baik?

Ketika Anda berpikir menciptakan suatu palet warna untuk presentasi Anda

selanjutnya, pertimbangkan palet warna alami: warna lautan biru kehijau-hijauan

yang segar dan kering, warna hijau tua pohon cemara, dan warna biru langit bunga

jagung. Warna-warna ini berpadu satu sama lain. Warna-warna ini menciptakan

suasana seimbang dan tentram - berpadu membangkitkan perasaan dan suasana

hati.

TIK SMA

Kelas XII

13

4

Perlunya Perencanaan

Dalam memilih warna, hendaknya tidak semata-mata mengandalkan pilihan

sendiri secara subjektif. "Karena saya menyukainya" bukanlah kriteria yang baik

u n t u k m e n c i p t a k a n p a l e t , t e t a p i A n d a p e r l u m e r e n c a n a k a n n y a .

Hal pertama untuk menentukannya adalah "rasa" yang Anda inginkan untuk

presentasi Anda. Warna memiliki tingkatan suhu, entah itu hangat atau sejuk.

Warna-warna yang berada di antara bentangan merah dan oranye tergolong

hangat; yang berada di antara bentangan biru dan hijau tergolong sejuk. Mulailah

dengan memilih corak yang hangat atau sejuk. Kemudian, pilihlah satu atau dua

warna saja yang dominan. Jika anda ingin meluaskan palet anda, gunakan bentang

warna yang lebih luas. Lakukan hal ini dengan menggunakan warna muda dan tua.

Warna muda adalah campuran warna dengan putih. Pink adalah warna mudanya

merah.

Warna tua adalah campuran warna dengan hitam. Coklat adalah warna tuanya

oranye.

Dengan bereksperimen dengan warna muda dan tua, Anda dapat menciptakan

palet-palet dari yang bersuasana spontan dan riang sampai serius dan suram.

Hal Terakhir untuk Dipikirkan

Kaidah terbaik dalam memilih warna adalah tidak usah neko-neko - beraneka

warna tidaklah selalu lebih baik. Perpaduan antarwarnalah yang akan memperkuat

atau malah menenggelamkan efek visual. Cobalah untuk memilih satu atau dua

saja corak warna yang dominan dan gunakan perluasan warna muda atau tuanya

untuk menambah variasi palet Anda. Dengan mengikuti pedoman-pedoman ini

Anda akan terbantu untuk mempertahankan presentasi slide Anda tetap jelas,

elegan, dan yang pasti to the point!

<Sumber: http://www.presentationsupport.com>

6. Menambahkan Transisi Slide

Untuk menambahkan efek khusus pada masing-masing

individual halaman

slide

, dapat dilakukan pengontrolan

terhadap pergantian tiap-tiap halaman

slide

(appears dan

disappears), bagaimana agar tiap-tiap halaman

slide

dapat

muncul dan menghilang pada halaman

show

. Proses ini

dikenal dengan

slide transition

.

Untuk menambahkan

slide transition

dilakukan langkah

sebagai berikut :

1

1

13

5

BAB 5 Menggunakan Power Point

Gambar 5.42

Tampilan Slide Sorter Viewer

Gambar 5.43

Tampilan

proses transisi

d. Tentukan jenis transisi yang akan digunakan pada

masing-masing

slide

.

e. Untuk melihat hasil penerapan transisi

file

maka dapat

diaktifkan dengan mengklik salah satu tombol yang ada

pada bagian

Advance slide

. Tombol

u n t u k

menjalan kan

preview transisi slide

, untuk

mengaktifkan jendela

slide show

,

untuk

menerapkan transisi

slide

untuk semua halaman

slide

.

Tugas

2

Bukalah file presentasi yang telah kamu buat sebelumnya, kemudian tambahkan

efek transisi pada

slide

dengan menggunakan langkah-langkah di atas.

b. Klik pada

slide

pertama yang akan ditambahkan

slide

transisinya.

c. Aktifkan menu

Slide Transition

dengan mengklik menu

Slide Show

->

Slide Transition

, atau dengan mengklik

kanan pada

slide

yang aktif, pilih

Slide Transition

pada

pop-up menu.

a. Aktifkan

Slide Sorter Viewer.

TIK SMA

Kelas XII

13

6

f. Tata Letak (

Slide Lay Out

)

Pengaturan tata letak slide perlu dilakukan, terutama jika

dalam suatu halaman

slide

terdapat beberapa objek yang

berbeda, seperti teks, gambar/image, chart, grafik, clip

art, video klip, dan sebagainya, sehingga untuk

mempermudah proses pembuatan

slide

, dapat dilakukan

dengan menggunakan

template layout

yang telah

tersedia pada

PowerPoint

dan dapat dipilih sesuai

dengan kebutuhan.Untuk mengaktifkan

slide layout

ini,

dapat dilakukan dengan mengklik menu

Format

->

Slide

Layout

sehingga, pada sisi kanan area kerja

slide

akan

ditampilkan menu pilihan untuk

slide layout

ini, seperti

diperlihatkan pada gambar di samping.

Slide layout

dikelompokkan ke dalam 4 kelompok,

yaitu:

1)

Teks layouts

, digunakan jika pada halaman

slide

yang

akan dirancang hanya terdiri atas data teks saja.

2)

Content Layouts

, digunakan jika pada halaman

slide

yang akan dirancang mengadung data content selain

teks, seperti

Table, Chart, Clip-Art, Pictures

, diagram

atau

Organization

, dan

Media Clip

.

3)

Text

and

Content Layouts

, digunakan jika pada satu

halaman

slide

terdapat gabungan antara teks dengan

content lainnya.

4)

Other layouts

, digunakan jika isi dari halaman

slide

yang dirancang mengandung bentuk isi lainnya.

g. Latar belakang (

Background

)

Seringkali latar belakang standar yang ditetapkan oleh

template slide design

tidak sesuai dengan keinginan atau

kebutuhan seorang desiner

slide

sehingga diperlukan

pengaturan latar belakang ini. U n t u k m e l a k u k a n

pengaturan latar belakang halaman

slide

, dapat

dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Klik menu

Format

->

Background

, sehingga keluar

tampilan menu pengaturan

background

seperti telihat

pada Gambar 5.45.

2) Pada menu

Background

terdapat beberapa tombol

yang masing-masing dapat difungsikan: Untuk

menerapkan pengaturan

background

hanya pada satu

halaman

slide

yang sedang aktif, maka tekan

Apply

,

jika akan menerapkan hasil pengaturan

background

slide

pada semua halaman

slide

, maka tekan tombol

Apply to All

, sedangkan untuk membatalkan hasil

pengaturan, tekan tombol

Cancel

.

3) Klik tab pilihan

Gambar 5.44

Tampilan Slide Layout

1

1

13

7

BAB 5 Menggunakan Power Point

untuk mengatur warna atau

fill effect

, sorot pilihan

More

Colors

untuk menentukan pilihan warna latar belakang

lainnya, menu pilihan warna sama seperti terlihat pada

gambar di atas dan sorot pilihan

Fill Effects

, jika akan

mengisi latar belakang

slide

dengan suatu efek. Langkah

ini diperlihatkan pada gambar di samping.

4) Pilihan

Fill Effects

terdiri atas 4 (empat) tab pilihan isian,

yaitu

Gradient, Texture, Pattern,

dan

Pictures

.

Gambar 5.45

Tampilan Background Fill

Gambar 5.46

Tampilan Background Fill dengan

pilihan warna

5) Pilihan

fill effect gradient

, digunakan jika pada latar

belakang halaman

slide

ditambahkan efek

gradient

.

Pilihan

gradient

yang dapat digunakan diperlihatkan

pada gambar di bawah.

Gambar 5.47

Tampilan Fill Effect Gradient

Gambar 5.48

Tampilan Fill Effect Texture

8) Pilihan

fill effect pictures

, digunakan jika pada latar

belakang halaman

slide

ditambahkan efek berupa

gambar. Pilihan gambar yang dapat digunakan

diperlihatkan pada gambar di samping.

9) Pada tab

Pictures

, selanjutnya tentukan gambar yang

akan dijadikan sebagai latar belakang dengan mengklik

tombol

sehingga tampil pilihan

lokasi folder penyimpanan gambar yang terlihat pada

gambar di bawah.

Tentukan salah satu gambar yang akan dijadikan latar

belakang, kemudian klik tombol

setelah itu klik tombol

OK

.

TIK SMA

Kelas XII

1

38

6) Pilihan

fill effect texture

, digunakan jika pada latar

belakang halaman

slide

ditambahkan efek tekstur.

Pilihan tekstur yang dapat digunakan diperlihatkan

pada gambar di atas.

7) Pilihan

fill effect pattern

(pola), digunakan jika pada

latar belakang halaman

slide

ditambahkan efek format

pola. Pilihan pola yang dapat digunakan diperlihatkan

pada gambar di bawah ini.

Gambar 5.50

Tampilan Fill Effect Picture

Gambar 5.51

Tampilan untuk Insert Picture

Mengatur tampilan

Slide Show

merupakan langkah yang

tidak kalah pentingnya, karena pengaturan inilah yang akan

menentukan semua konfigurasi yang telah dilakukan di

atas akan dipakai atau tidak.

Untuk mengaktifkan

Set Up Show

dapat dilakukan dengan

mengklik menu

Slide Show

->

Set Up Show

, sehingga

tampil menu pengaturan

show

, seperti terlihat pada gambar

di bawah ini.

7. Mengatur Tampilan Slide Show

(Set Up Show)

Gambar 5.49

Tampilan Fill Effect Pattern

10)

Gambar 5.52

Tampilan

Slide Up Show

1

1

1

39

BAB 5 Menggunakan Power Point

Pada menu

Set Up show

, terdapat 6 (enam) buah

frame

, yaitu :

a.

Frame Show Type

, digunakan untuk mengatur jenis show

yang akan dipergunakan pada saat presentasi dijalankan.

Terdapat tiga jenis pilihan :

1)

Presented by a speaker

(

full screen

), jika presentasi yang

disajikan disampaikan oleh seorang penyaji/ pembicara.

2)

Browsed by an Individual

(

window

), jika presentasi yang

akan disajikan dibrowsing oleh user pada PC.

3)

Browsed at a kiosk

(

full screen

), jika presentasi yang

disajikan akan dibrowsing oleh

user

dalam tampilan

layar penuh.

b.

Frame Show Slide

, digunakan untuk mengatur

slide

mana

saja yang dipergunakan dalam proses

show

. Terdapat tiga

pilihan yaitu:

1)

All

, jika yang akan dipresentasikan seluruh isi slide

2)

From to

, jika yang akan dipresentasikan, adalah halaman

tertentu yang berada pada batas

from

dan

to

.

3)

Custom Show

, jika yang ditampilkan adalah

slide

dengan

nomor urut tertentu, misalnya

slide

3, 5, 6, 8 dan

sebagainya.

c.

Frame Show Option

, digunakan untuk mengatur

konfigurasi

show

, dalam hal ini terdapat tiga opsi :

1)

Loop continuously until ’Esc’

, proses pengulangan

slide

dilakukan secara terus menerus hingga tombol

Esc

ditekan.

2)

Show without narration

, jika

file

presentasi disajikan

tanpa penjelasan narasi dalam

file

.

3)

Show without animation

, jika

file

presentasi disajikan

tanpa animasi.

d.

Frame Advance Slides

, digunakan untuk melakukan

pengaturan show tingkat lanjut, dalam hal ini terdapat dua

pilihan yaitu:

1)

Manually

, show dilakukan secara manual.

2)

Using timing, if present, show

dilakukan dengan

mengatur konfigurai pewaktuan, jika fasilitas ini

tersedia.

e.

Frame Multiple Monitors

, digunakan untuk mengatur

pilihan presentasi menggunakan multiple monitor atau

tidak.

f.

Frame Performance

, digunakan untuk mengatur kinerja

PowerPoint

agar optimal saat

slide show

dijalankan.

Tips and Trick

Paket PowerPoint ke dalam CD

Pada

PowerPoint 2003

, kalian dapat menyimpan

file

presentasi yang telah

kamu buat tidak hanya dilakukan ke

hard drive

, tetapi juga dapat dilakukan

secara langsung ke dalam bentuk

auto run CD

.

TIK SMA

Kelas XII

14

0

Untuk menggunakan fitur ini, lakukan langkah-langkah berikut.

a. Klik menu

File

->

Package for CD

, sehingga tampil

wizard

untuk

pemaketan file presentasi ke CD.

b. Jika

slide

presentasi terdiri atas multiple presentasi yang saling

terhubung (

hyperlink

), maka file-file link-nya ditambahkan ke dalam

paket CD dengan mengklik tombol

Add Files

.

c. Untuk melakukan pengaturan paket

file

ke dalam CD, gunakan tombol

Options

.

d. Jika pada saat akan dicopy ke CD ternyata, CD

writer drive

atau CD

blank tidak tersedia, maka proses pemaketan dapat dipindahkan

sementara ke

Folder

dengan struktur

file

sama seperti CD. Hal ini dapat

dilakukan dengan mengklik tombol

Copy To Folder

.

Untuk mencetak

slide

presentasi, kalian dapat melakukannya

dalam dua bentuk. Bentuk pertama, kalian mencetak sama

dengan

slide

, bentuk kedua, kalian mencetak dalam bentuk

Black-White

dari

slide

.

Langkah percetakannya adalah dengan meng-klik menu

File

lalu Pilih

Print

, maka akan muncul kotak dialog berikut.

Gambar 5.53

Tampilan

Menu Print

Bila kalian mengalami kesulitan dalam menjalankan

PowerPoint

, terdapat menu

help

yang akan membantu kalian

memberikan petunjuk. Untuk mencari bantuan pada

Microsoft

Office

, khususnya

Microsoft

PowerPoint

ada beberapa cara :

H

Bantuan (Help)

1

1

1

41

BAB 5 Menggunakan Power Point

Untuk menambahkan objek teks dalam presentasi yang dibuat,

dapat dilakukan dengan cara:

a. Klik Tombol

Text Box

pada

toolbar Drawing

b. Klik pada lokasi dimana kalian ingin menempatkan objek

teks tersebut, sehingga akan tampil kotak penyisipan yang

menunjukkan bahwa penyisipan objek teks sudah siap

lakukan.

c. Ketikan teks pada kotak tersebut

Tekan F1.

Ketikkan kata kunci yang akan dicari.

Klik panah kanan.

Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa

pilihan mengenai topik yang diminta.

Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang

ditampilkan, pengguna perlu men-dobel klik pilihan

tersebut. Kemudian, akan tampil window yang berisi

informasi mengenai hal tersebut. Jika telah selesai membaca

informasi yang tampil tersebut, tutuplah window informasi

tersebut dengan mengklik tombol

Close

pada window.

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Bekerja dengan Teks

1. Menambahkan Objek Teks

2. Memformat Teks

Untuk memformat teks pada

PowerPoint

, gunakan

tool bar

Formating

.

Selain ikon yang ada pada

tool bar formating

, pengubahan teks

juga dapat melalui menu

Format

->

Font

.

I

Gambar 5.54

Tampilan Tool bar Formating

Selain itu, pemormatan

font

juga dapat dilakukan dengan

mengggunakan

Shortcut

seperti:

Gambar 5.55

Tampilan

Tabel

Shortcut Format Font

TIK SMA

Kelas XII

14

2

3. Menggunakan Format Painter

Format painter

digunakan untuk menyalin

style

(sekumpulan

format) dari teks atau objek yang kalian pilih kemudian

digunakan untuk memformat teks atau objek yang lain.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menggunakan

format

Painter

adalah:

a. Pilih salah satu objek atau teks yang telah diformat

sebelumnya.

b. Klik tombol

Format Painter

dari

toolbar

standar.

Tugas

3

Praktikkan penggunaan Format Painter dalam presentasi yang kalian buat.

4. Mengatur Letak Slide

Untuk mengatur

letak slide

gunakan langkah-langkah berikut:

a. Buka presentasi dalam tampilan

Normal View

, klik Tab

Outline

.

b. Arahkan

pointer mouse

ke salah satu

Icon Slide

yang akan

dipindah sehingga

pointer mouse

akan berubah bentuk

menjadi anak panah berkepala empat, kemudian klik

sehingga akan terblok satu bagian

slide

.

c.

Clik and drag

(klik dan tahan)

icon slide

yang telah terblok

ke atas atau ke bawah sampai kalian mendapatkan posisi

yang tepat, kemudian lepaskan

mouse

kalian.

5. Mengatur Spasi Baris

Untuk mengatur spasi baris gunakan langkah-langkah berikut:

a. Pilih salah satu bagian

slide

, misalnya bagian judul atau

bagian isi (

paragraf

) sehingga bagian tersebut akan

dikelilingi sebuah kotak yang bertitik-titik.

b. Perubahan pengaturan pada kotak bertitik ini akan

memengaruhi isi keseluruhan yang ada pada kotak ini.

c. Pilih menu

Format

->

Line Spacing

, berikan ukuran spasi

yang kalian inginkan.

d. Jika ingin memberikan jarak pada paragraf, gunakan menu-

menu:

-

Before paragraf

, digunakan untuk menentukan jarak spasi

sebelum paragraf aktif.

-

After paragraf

, digunakan untuk menentukan jarak spasi

sesudah paragraf aktif.

e. Terakhir, klik tombol

OK

.

P r a k t i k k a n

penggunaan spasi

pada PowerPoint

yang kalian buat.

Tugas

4

1

1

14

3

BAB 5 Menggunakan Power Point

J

Memodifikasi Teks

Untuk mengubah bentuk penulisan huruf, gunakan menu

Format

->

Change Case.

Pilihan-pilihan yang bisa digunakan adalah:

1.Mengubah Bentuk Penulisan Huruf

Gambar 5.56

Tampilan

Tabel Change Case

Tugas

4

Ubahlah tulisan di bawah ini menjadi bentuk penulisan huruf yang lainnya.

“PowerPoint 2003”.

2. Mencari dan Mengganti Teks

Untuk mencari dan mengganti teks, gunakan perintah-perintah

sebagai berikut:

a. Untuk mencari teks

- Klik Menu

Edit

->

Find.

- Pada kotak dialog

Find What

, masukkan kata yang ingin

dicari.

Pada kotak dialog tersebut, ada pilihan - pilihan sebagai

berikut:

-

Match Case

, digunakan jika kata yang ingin dicari adalah

mirip dengan kata yang dimasukkan ke dalam kotak

pencarian.

-

Find whole words only

, digunakan jika kata yang dicari

adalah sama persis dengan kata yang dimasukkan ke

dalam kotak pencarian.

b. Untuk mengganti teks

- Klik Menu

Edit

->

Replace.

- Pada kotak dialog

Replace With

, dapat dimasukkan hasil

dari kata penggantinya.

Tugas

5

Praktikkan langkah-langkah untuk mengganti dan mencari teks.

TIK SMA

Kelas XII

14

4

K

Bekerja dengan Objek Gambar

1. Membuat Slide Kosong

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memasukkan

slide

kosong adalah:

a. Pilih menu

File

->

New

, atau tekan tombol

New

sehingga

tampil kotak

taks pane New Slide.

b. Pilih

layout Clip Art and teks

pada bagian

Other Layouts

sehingga muncul pilihan seperti ini:

Gambar 5.57

Langkah-langkah membuat slide kosong

Gambar 5.58

Tampilan slide baru

Untuk menyisipkan

clip art

pada presentasi yang kalian buat,

gunakan langkah-langkah berikut ini:

a.

Double click to add clip art

atau pilih menu

Insert

->

Picture

, kemudian pilih

Clip Art

atau tekan

toolbar Insert

Clip Art

, jika kalian menggunakan perintah klik dua kali

akan tampil kotak dialog

Select Picture

.

2. Menyisipkan Clip Art

Gambar 5.59

Tampilan langkah

menyisipkan clip art

Pada kotak Dialog

Select Picture

, ada beberapa bagian yang

perlu kalian ketahui, yaitu:

Search Text

: digunakan untuk mencari bentuk gambar

berdasarkan nama gambar yang ada pada

kotak dialog

Select Picture

.

Import

: d i g u n a k a n u n t u k m e n g a m b i l a t a u

menambah objek gambar dari file lain.

Ø

Ø

1

1

14

5

BAB 5 Menggunakan Power Point

b. Pilih objek gambar yang kalian inginkan, tekan tombol

OK

.

Jika kalian menyisipkan gambar dari Menu

Insert

->

Picture

->

Clip Art

, maka akan keluar jendela

Task Pane

.

3.Mengatur Objek Clip Art

Objek-objek

clip art

yang kalian masukkan bisa diatur sesuai

dengan keinginan kalian. Misalnya, pengaturan ukuran,

croping, kecerahan dan kekontrasan gambar.

Gambar

Keterangan

Digunakan untuk menyisipkan gambar dari sebuah file gambar.

Pilihan ini mempunyai fungsi yang sama dengan perintah menu:

Insert

->

Picture

->

From File

Digunakan untuk mengubah warna dari objek gambar yang terpilih

dan secara otomatis akan menyesuaikan dengan perintah yang

kalian pilih.

Digunakan untuk membuat gambar dengan warna yang lebih

kontras.

Digunakan untuk mengurangi kekontrasan warna.

Gambar 5.62

Tabel fungsi

dari pilihan

Gambar 5.60

Tampilan jendela Task Pane

Gambar 5.61

Tampilan Menu ClipArt

TIK SMA

Kelas XII

14

6

Digunakan untuk menambah kepekatan warna pada gambar yang

terpilih.

Digunakan untuk mengurangi kepekatan warna pada gambar yang

terpilih.

Digunakan untuk memotong objek gambar.

Digunakan untuk memutar objek gambar sebesar 90 derajat ke arah

kiri.

Digunakan untuk menambah garis bingkai di sekitar garis batas

objek.

Digunakan untuk mengubah masing-masing warna pada objek

gambar yang terpilih.

Digunakan untuk menampilkan kotak dialog

Format Picture

.

Digunakan untuk mengubah warna-warna tertentu dari objek yang

terpilih menjadi warna transparan.

Digunakan untuk mengilangkan efek pemotongan objek,

mengembalikan warna objek ke warna semula, dan

mengembalikan intensitas pencahayaan objek ke kondisi semula

serta, mengembalikan ukuran objek ke kondisi aslinya.

4. Menyisipkan Gambar dengan Perintah

Menu

Untuk memasukkan gambar melalui perintah menu, gunakan

langkah-langkah berikut:

Klik menu

Insert

->

Picture

->

From File.

Gambar 5.63

Tampilan memasukkan

gambar dengan menu

1

1

14

7

BAB 5 Menggunakan Power Point

Gambar 5.64

Tampilan Insert Picure From File

Gambar 5.65

Tampilan

s

etelah gambar

dimasukkan ke dalam PowerPoint

Untuk memformat

picture

, digunakan kotak dialog

Format

Picture

yang terdiri atas 6 Tabulasi, yaitu:

Color and Lines

,

Size, Position, Picture, Text Box,

dan

Web

.

Cara untuk memunculkan

Format Picture

yaitu dengan klik

kanan pada gambar yang ada.

Keterangan penggunaan

Format Picture

adalah sebagai

berikut:

Tab Color and Lines

Digunakan untuk mengatur tampilan garis bingkai.

Tab Size

Digunakan untuk mengatur ukuran objek gambar.

Pada tab ini terdapat beberapa pengaturan-pengaturan yang

bisa ditemui, yaitu:

Height and Width

, digunakan untuk mengatur ukuran

tinggi dan lebar objek, baik dalam ukuran satuan inci

maupun dalam ukuran satuan persen.

Lock Aspect Ratio

, digunakan untuk mengunci rasio

perbandigan tinggi dan lebar objek, dan objek akan selalu

memiliki nilai perbandingan tinggi dan lebar yang sama.

Relative to Original Picture size

, digunakan untuk

mempertahankan proporsional ukuran tinggi dan lebar

objek.

Reset

, digunakan untuk mengembalikan ukuran picture

ke dalam aslinya.

Tab Position

, digunakan untuk mengatur posisi objek

secara horizontal maupun vertikal

Tab Picture

, digunakan untuk mengatur pemotongan

objek gambar, warna objek, dan untuk mengatur tingkat

intensitas pencahayaan objek.

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

Ø

TIK SMA

Kelas XII

1

48

Tugas

5

Buatlah sebuah presentasi dengan tema: “Siklus Air”

Lihatlah contoh yang kami lampirkan pada CD lampiran dengan nama

[drive:]\lampiran\kelas12\bab5\praktikum5.ppt, kemudian buatlah presentasi dari

kumpulan gambar itu menjadi presentasi tentang siklus air.

Silakan kamu melengkapi text, musik background, suara, animasi dan lain-lain

sehingga presentasimu sempurna.

Presentasikan ke depan kelas.

L

Menyisipkan Suara dalam Presentasi

Untuk memasukkan suara dalam presentasi gunakan perintah

sebagai berikut:

1. Pilih menu:

Insert

->

Object

kemudian pada bagian

object

type pilih Wavesound

, lalu klik

OK

sehingga akan tampil

kotak dialog

Sound Object

.

2. Pilih menu:

Edit

->

Insert File

, pilih direktori serta nama

objek musik yang akan kamu masukkan (

file

yang

dimasukkan harus berekstensi

.wav

).

3. Klik tombol

Open.

4. Untuk mendengarkan suara, klik tombol

Play.

5. Jika kalian sudah selesai dari objek suara ini, pilih menu

File

->

Exit and Return to Presentation

.

6. Untuk mengetahui apakah suara tersebut berhasil masuk ke

dalam presentasi kamu, perhatian ikon suara kecil yang

terdapat pada presentasi yang kamu buat.

M

Menambahkan Objek WordArt

Untuk memasukkan objek

WordArt

, gunakan langkah-langkah

sebagai berikut:

1. Klik Menu

Insert

->

Picture

, kemudian pilih

WordArt

atau

klik tombol

Insert WordArt

pada

tool bar Drawing.

1

1

1

49

BAB 5 Menggunakan Power Point

2. Pilih salah satu bentuk

WordArt

yang diinginkan dan klik

OK

.

3. Buat tulisan yang kamu inginkan pada kotak

Edit WordArt

Teks, pilih bentuk font, ukuran, penebalan, miring, dan

garis bawah yang diinginan.

Gambar 5.67

Tampilan Kotak Dialog isian

Gambar 5.66

Tampilan WordArt Galery

Untuk mengubah

WordArt

yang telah dibuat, dibutuhkan

Wordart Tool bar

, seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 5.68

Tampilan hasil akhir WordArt

yang dibuat

Gambar 5.69

Tampilan WordArt Tool

bar

Tugas

6

Buatlah sebuah

WordArt

berisikan tulisan sesuai dengan tema yang kamu buat

sebelumnya, kemudian simpan perkerjaan kalian.

Untuk memformat

WordArt

yang telah

dibuat, gunakan ikon seperti pada gambar di

bawah ini:

Hingga muncul kotak dialog

Format WordArt

seperti pada gambar di samping.

Gambar 5.70

Tampilan Kotak Dialog Format WordArt

Gambar 5.71

Tampila menu Shape

Gambar 5.72

Tampilan menu Color

Untuk membuat presentasi kita berisi

table

, ikuti langkah-

langkah berikut ini:

Pada jendela

Task Pane

, pilih

Slide Layout

, kemudian pilih

layout

sesuai dengan keinginan.

K l i k i c o n

T a b l e

,

kemudian pada kotak

dialog yang muncul,

masukkan jumlah baris

dan kolom tabel yang

akan dibuat

U n t u k m e l a k u k a n

pengesetan lebih lanjut

terhadap tabel yang ada

dapat dilakukan dengan cara

double click

tabel tersebut atau

mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilih

“

Borders and Fill

”

Tugas

7

Buka kembali file yang telah kamu buat sebelumnya dengan

WordArt

, kemudian

lakukan modifikasi terhadap

WordArt

yang telah kamu buat sebelumnya.

Untuk mengubah bentuk

WordArt

, gunakan menu

Shape

, seperti pada gambar di

bawah ini.

Tugas

8

Buka kembali

file

yang telah kamu buat sebelumnya dengan

WordArt

, kemudian

lakukan perubahan pada bentuk

WordArt

sesuai keinginan kamu.

N

Bekerja dengan Table

Gambar 5.73

Tampilan jendela Task Pane

TIK SMA

Kelas XII

1

50

Gambar 5.74

Tampilan Insert Table

Gambar 5.75

Tampilan Format Table

Tugas

9

Buatlah tabel dengan bentuk 5 baris 3 kolom, isilah tabel tersebut dengan data-

data sesuai dengan kemauan kalian.

Misal:

1. Data tentang perkembangan saham

2. Data tentang nilai rata-rata per pelajaran kelas XII SMU

Untuk membuat

shape

pada

PowerPoint

, gunakan langkah-

langkah berikut ini.

1. Pada

Toolbar Drawing

, klik tombol

AutoShape

.

2. Untuk menempatkan objek, arahkan

pointer mouse

pada

lembar kerja, klik dan tahan

mouse

untuk membentuk objek

gambar, geser

pointer mouse

untuk menentukan ukuran

objek gambar.

3. Letakkan

mouse

ke salah satu titik kendali, klik dan tahan,

geser untuk mengatur ukuran objek yang telah ditentukan.

4. Untuk membatalkan, klik di luar area objek.

Untuk memasukkan objek panah pada

Microsoft PowerPoint

,

gunakan langkah-langkah berikut:

1. Pilih objek panah yang ingin dibuat.

2. Pilih

Autoshape

dari menu Format (Ctrl+1).

O

Bekerja dengan Shape

Tugas

10

Buatlah sebuah objek yang menarik untuk dimasukkan ke dalam tema presentasi

yang kamu buat sebelumnya. Setelah jadi, presentasikan di depan kelas.

1. Menambah Objek Panah

1

1

15

1

BAB 5 Menggunakan Power Point

Ø

Pada kotak dialog

Format Autoshape

ada 4 tampilan tabulasi

yang bisa digunakan untuk memformat panah, yaitu:

Tab Color and Lines

Pengaturan yang ada pada tab

Color and Lines

adalah:

Fill Color

-> Untuk memberi warna dalam objek

Semitransparent

-> Untuk membuat warna transparan

Lines Color

-> Untuk memberi warna pada garis

Dhased

-> Untuk memilih bentuk garis

Style

-> Untuk memilih garis

Weight

-> Untuk mengatur ketebalan garis

Tab Size

Pengaturan yang ada pada

Tab Size

adalah:

Size and Rotate

Height

-> Untuk mengatur tinggi garis

Weight

-> Untuk mengatur lebar garis

Rotation

-> Untuk mengatur rotasi/arah garis

Scale

Height

-> Untuk mengatur tinggi skala garis

Weight

-> Untuk mengatur lebar skala garis

Lock Aspect Ratio

Untuk mengunci objek supaya tidak dapat diubah

arahnya

Tab Position

Pengaturan yang ada pada

tab Position

adalah:

Horizontal

-> Untuk mengatur perataan objek panah

secara

horizontal

Vertikal

-> Untuk mengatur perataan objek panah

secara vertikal

From

-> Untuk mengatur ukuran jarak objek secara

vertikal maupun secara horizontal

Tab Web

Ø

Ø

Ø

Tugas

11

Buatlah beberapa panah, kemudian lakukan formating dengan menggunakan

langkah-langkah di atas. Buat agar panah-panah tersebut mempunyai arti pada

file PowerPoint yang kamu kerjakan. Misal: Panah penunjuk arah jalan.

TIK SMA

Kelas XII

15

2

Gambar 5.76

Tampilan Toolbar

Table and Border

Beberapa perintah

keyboard

yang dapat digunakan dalam

pekerjaan dengan tabel adalah:

Posisi Yang Dituju

Ke sel berikutnya

Ke sel sebelumnya

Maju satu karakter

Mundur satu karakter

Ke baris berikutnya

Ke baris sebelumnya

Tab

Shift+Tab

Panah kanan

Panah kiri

Panah bawah

Panah atas

Perintah

Pada table yang kalian buat, terdapat pengaturan yang bisa

dilakukan melalui

Toolbar table and Borders

.

Kegunaan dari masing-masing ikon yang ada adalah sebagai

berikut.

Kegunaan

Perintah

Untuk menggambar garis tabel,

baris atau kolom

Untuk mengapus garis kolom

atau baris

Untuk menampilkan perintah-

perintah yang dapat digunakan

untuk memodifikasi tabel

Untuk menampilkan daftar bentuk-

bentuk garis

Untuk menampilkan pilihan

ukuran ketebalan garis

Untuk menampilkan pilihan

warna

garis

Untuk menampilkan pilihan bentuk

bingkai pada sel atau tabel.

Draw

Eraser

Table

Border

Style

Border

Width

Border

Color

Outside

Border

1

1

15

3

BAB 5 Menggunakan Power Point

Kegunaan

Perintah

Fill Color

Merge Cells

Split Cell

Align Top

Center Vertically

Align Bottom

Distribute Rows

Evenly

Distribute Columns

Evenly

Untuk memberi warna latar belakang

pada sel atau tabel

Untuk menggabung beberapa sel

yang terpilih

Untuk membagi sel terpilih menjadi

beberapa sel

Untuk meratakan teks pada posisi

atas sel

Untuk meratakan teks pada posisi

tengah vertikal

Untuk meratakan teks pada posisi

bawah sel

Untuk menyamakan tinggi dari

beberapa baris yang terpilih

Untuk menyamakan tinggi dari

beberapa kolom yang terpilih

Tugas

12

1. Editlah tabel yang kamu telah buat sebelumnya dengan menggunakan tool bar

Table and Borders.

2. Buatlah border dengan warna-warna sesuai keinginan kamu.

3. Editlah border yang telah kamu buat dengan ukuran bingkai sesuai dengan

keinginan kamu.

4. Buatlah tulisan di dalam tabel.

5. Editlah tulisan di dalam tabel yang telah kamu buat dengan menggunakan

perintah posisi perataan teks seperti yang telah dijelaskan.

6. Ubahlah rotasi tulisan dalam tabel dengan menggunakan perintah Rotate Text.

P

Membuat Link dengan Lembar Kerja Excel

Link

adalah sebuah fasilitas yang digunakan untuk membuat

hubungan antarprogram.

Link

objek/data dari program aplikasi

lain ke program

PowerPoint

akan diterima sebagai objek yang

tertempel dan sifatnya hanya tampilan saja. Untuk melakukan

link ini, ikuti penjelasan berikut ini:

1. Buka lembar kerja

Excel.

2. Sorot lembar kerja

Excel

( Misalnya A1 sampai C5 ).

3. Kemudian, klik tombol

Copy.

4. Buka

PowerPoint

, kemudian klik di sembarang tempat pada

area kerja

PowerPoint.

5. Klik menu

Edit

pilih

Paste Special

.

TIK SMA

Kelas XII

15

4

Gambar 5.77

Tampilan menu Paste Spesial

6. Pada kotak dialog

Paste Spesial

, klik pilhan

Paste Link

,

kemudian tekan tombol

OK

.

7. Aktifkan lembar kerja

Excel

, kemudian ketik teks pada

Range

atau sel yang telah dibuat, kemudian perhatikan pada

slide PowerPoin

t, secara otomatis

link

hasil

copy

-an juga

akan berisi teks.

Tugas

13

Praktikkan langkah-langkah membuat link dengan Microsoft Excel di atas.

Q

Bekerja dengan

Grafik

(Chart)

Untuk membuat presentasi yang menggunakan

Chart

(Grafik),

ikuti langkah-langkah berikut ini:

Klik

Insert

pada

Menu Bar

, lalu pilih

chart

,

atau klik ikon

untuk memasukkan grafik kalian.

Secara otomatis akan tampak tampilan seperti gambar

5.78.

Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain

hanya dengan mengganti isi dari tabel pada

Datasheet

tersebut dan secara otomatis grafiknya akan ikut berubah

mengikuti data pada tabel

Datasheet

.

Bila sudah selesai, klik di luar area

Datasheet

maka akan